Электронная или бумажная: какую трудовую книжку выбрать?
Более 53 тысяч рязанцев предпочитают использовать электронную трудовую книжку. Цифровой документ соответствует аналогу бумажной трудовой и отображает сведения о месте работы, должности, датах приема, увольнения и перевода на другую должность, реквизиты документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Для всех работающих граждан переход к новому формату ведения сведений о трудовой деятельности добровольный. Исключением являются только те, кто впервые устраивается на работу – для них сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо отметить:
— удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
— минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
— дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
— снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
— высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Работник с трудовой книжкой в электронном варианте получает гарантированный постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности без участия работодателя и может проверять все вносимые в неё изменениями.
Получить сведения из электронной трудовой книжки можно в личном кабинете на сайте ПФР (pfr.gov.ru) или на портале Госуслуг. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у работодателя, а также в клиентских службах территориальных органов ПФР или офисах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.