Ежегодно в Рязанской области органы ПФР назначают гражданам в среднем свыше 15 тысяч новых пенсий. Процесс назначения пенсионных выплат требует не только подачу заявления через Интернет или в ходе личного визита, но и  проведение заблаговременной работы, заключающейся в том числе и в сборе необходимых документов. Обращаем внимание, что существенную поддержку в этом могут оказывать работодатели, у которых трудятся готовящиеся к выходу на пенсию граждане. Речь идёт о направлении в ПФР через работодателя электронных версий документов граждан.  Сейчас к такой практике может присоединиться каждый желающий работодатель.

Используя электронный документооборот, кадровые службы предприятий, организаций и учреждений могут заранее представлять в ПФР документы, необходимые для установления пенсии сотрудникам. В таком случае личное обращение гражданина в клиентскую службу ПФР не требуется, поскольку документы уже будут в распоряжении специалистов Пенсионного фонда РФ, а само заявление о назначении граждане сегодня могут дистанционно подавать с как позволяет обслуживать людей более качественно и доступно, а также обеспечивает назначение и выплату пенсии в кратчайшие сроки. Для самого работодателя такая форма взаимодействия с ПФР не только не обременительна, но и выгодна, поскольку экономит рабочее время сотрудников организаций, не отвлекая их от производственного процесса, экономит время работы кадровых служб, является проявлением заботы о сотрудниках, представляет собой замечательное дополнение к соцпакету и способствует формированию позитивного корпоративного имиджа.

Для осуществления такого информационного обмена с ПФР работодатель может заключить Соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда РФ либо внести дополнение в ранее заключенное Соглашение. Дополнительную информацию и консультации по вопросам представления документов для назначения пенсий в электронном виде можно получить в территориальных органах ПФР Рязанской области. Передача необходимых для назначения пенсий сведений осуществляется по защищённым каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством РФ. При этом сведения передаются только с согласия работника в адрес работодателя на передачу и обработку персональных данных. В настоящее время около 60% работодателей региона активно ведут работу по формированию и отправке пакета документов для назначения пенсии в территориальные органы ПФР по электронным каналам связи. Приглашаем всех страхователей к активному взаимодействию и плодотворному сотрудничеству по данному вопросу.